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Convention > Organiser une convention

 

L'organisATION D'une convention ?

 

Une convention se tient généralement sur une journée et réunit soit le personnel d’une entreprise (interne) soit les adhérents d'un réseau en franchise, les membres d’une association, une catégorie de profession comme les assureurs ou les experts comptables (externe).

Il s’agit lors de la convention de partager de l’information, dresser un bilan, présenter un état des lieux, fixer les objectifs et les orientations.

Une convention est un outil efficace en terme de cohésion, de motivation et aussi de networking. Prévoir des temps de partage entre les participants est indispensable lorsqu’on travaille sur l’organisation d’une convention.

 

 

Comment organiser et planifier une convention ?

 

La préparation d'une convention est une étape cruciale pour garantir son succès. Il faut avant tout rédiger les messages fondamentaux à partager et choisir la période appropriée.

Si les entreprises, fédérations ou associations organisent généralement une convention par an, la fréquence doit être adaptée aux messages. Souvent, les entreprises organisent une convention annuelle et se posent la question seulement au dernier moment des messages qui seront transmis. Cette pratique est à proscrire ! La périodicité est conditionnée en premier lieu par le contenu et non l’inverse.

Sans oublier qu’il faut susciter l’intérêt des participants pour maximiser la force des messages transmis. Trop de conventions nuisent à La convention.

Pour cela, il convient donc de s'interroger en amont sur ce que l'on souhaite finalement obtenir auprès de la cible concernée et de se poser la question suivante: «Quels sont le ou les objectifs de cette convention?»

De la réponse à cette question, découlera le ton donné à l'événement, son format (durée, sous-plénières, best practices, etc.), les discours de la plénière (descendant ou participatif) et le temps consacré aux échanges entre les participants.

 

L’accompagnement de Marevcom pour une convention réussie

 

Chez Marevcom, notre équipe vous accompagne dans toutes les phases de la préparation à la réalisation :
-    identification des messages
-    définition du contenu et travail en amont avec les intervenants
-    recherche de lieux et des solutions techniques adaptées
-    appui logistique
-    accueil sur le terrain le jour J
-    suivi de la convention avec enquête de satisfaction
-    optimisation budgétaire et suivi financier.


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