LA LOGISTIQUE AUTOUR
D’UNE CHASSE AU TRÉSOR D’ENTREPRISE
En général, c’est votre entreprise qui gère, au quotidien, les problèmes des clients, les livraisons, les projets, tout en prenant des risques et en anticipant les aléas. En matière de team building, il est important de déléguer à des professionnels qui pourront gérer aussi bien l’aspect humain que toute l’organisation autour de l’évènement. Une chasse au trésor est une grosse machine à mettre en place qui demande du professionnalisme et une solide préparation en amont. Avant de se lancer dans une chasse au trésor, l’entreprise et l’agence doivent se mettre d’accord sur le déroulement de la journée, l’accueil des participants et le budget.
UN MOYEN DE RESTAURATION COMPATIBLE AVEC UNE CHASSE AU TRÉSOR
La chasse au trésor se déroule sur traditionnellement sur une demie journée. Il est alors possible de prévoir un déjeuner ou un dîner. Le midi, l’organisateur peut proposer plusieurs formules :
- Un déjeuner dans un restaurant ou à l’hôtel, si elle a lieu dans le cadre d’un séminaire.
- Un pique-nique, déposé par les animateurs de la journée, si les personnes sont assez éloignées géographiquement.
- Un buffet, dans le lieu de la chasse au trésor.
Moment convivial par excellence, la chasse au trésor permet de faire des rencontres inter-équipes et de retrouver des connaissances ou ses collègues habituels pour manger ensemble. Les organisateurs doivent prendre en compte : les allergies, les intolérances, les convictions religieuses et les choix, comme en proposant des plats végétariens.
LA RÉALISATION D’UN REPORTAGE PHOTO OU VIDÉO POUR COUVRIR L’ÉVÈNEMENT.
Aujourd’hui, ce sont bien les hommes et les femmes qui travaillent dans une entreprise, qui en fait son succès. Avec une conjecture économique complexe qui ressemble plus à un champ de bataille, il est fréquent d’oublier que ce sont toutes ces petites mains qui assurent la pérennité de la société. Pourquoi ne pas les mettre en avant dans un reportage photo ou vidéo ? Un photographe peut capturer les meilleurs moments de la journée et réaliser un diaporama qui sera envoyé par email à chaque personne présente. Il est également possible de faire un reportage vidéo, qui peut être diffusé en interne ou sur Youtube en diffusion privée ou sur une chaine publique dédiée à l’entreprise.
LA FABRICATION DE PRODUITS ÉVÈNEMENTIELS.
A la fin de la journée, tous les participants reçoivent des lots. Les gagnants remportent souvent des bons d’achat dans des enseignes proches de l’entreprise ou partenaires, des soins au spa, des pâtisseries à partager, des places de cinéma…. Il est possible de faire fabriquer des objets, avec le logo de l’entreprise, pour tous les participants. Si le traditionnel stylo à bille est incontournable, il est préférable d’aller vers des cadeaux plus utiles et qualitatifs comme un parapluie, une montre, un tote bag, des bagages, des cadeaux high tech, des accessoires pour mobile comme un ventilateur pour smartphone… Il est possible de se tourner vers des cadeaux originaux comme une roulette à pizza, un ouvre-bouteille, une manique aux couleurs de l’entreprise.